Hasene Vakfı İnternet Yardım Formu Aydınlatma Metni
Hasene Vakfı olarak çalışanlarımızın, gönüllülerimizin, bağışçılarımızın ve yardım sağladığımız ihtiyaç sahibi kişilerin kişisel veri güvenliğinin sağlanmasına önem veriyoruz. Kişisel verileriniz tarafımızdan, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda yer alan temel ilkelere ve veri işleme şartlarına uygun olarak toplanmakta, muhafaza edilmekte ve korunmaktadır. Bu amaçla kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. maddesinde tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir. Vakfımızın bilgileri aşağıdaki gibidir:
HASENE VAKFI
Akşemsettin Mah. Feyzullah Efendi Sok. No: 2/3, Fatih, İstanbul
Fatih V.D. 4581601654
Mail adresi: [email protected]
Telefon: 0 (212) 482 11 50
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
İhtiyaç sahiplerine gerekli insani yardımın ulaştırılması faaliyetleri kapsamında sizlerden topladığımız kimlik, iletişim, finans, görsel ve işitsel kayıtlar, müşteri işlem, mesleki deneyim, işlem güvenliği, sağlık kategorilerindeki kişisel verileriniz;
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (6698 sayılı Kanun m. 5/2-ç) sebebine dayanılarak;
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İhtiyaç Sahiplerine Gerekli İnsani Yardımın Ulaştırılması
- Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (6698 sayılı Kanun m. 5/2-f) sebebine dayanılarak;
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İhtiyaç Sahiplerine Gerekli İnsani Yardımın Ulaştırılması
- Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
amaçlarıyla
- Yurt dışı aktarımı için açık rıza (6698 sayılı Kanun m. 5) sebebine dayanılarak;
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İhtiyaç Sahiplerine Gerekli İnsani Yardımın Ulaştırılması
- Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
amaçlarıyla
- Özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için açık rıza (6698 sayılı Kanun m. 6) sebebine dayanılarak;
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İhtiyaç Sahiplerine Gerekli İnsani Yardımın Ulaştırılması
- Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
amaçlarıyla tarafımızdan işlenir.
3. Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz; otomatik, kısmen otomatik ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elektronik ortamda web sitemiz, internet ortamında ve fiziki ortamda yardım formu vasıtasıyla yasal yollardan elde edilmektedir. Bizzat sizlerden topladığımız kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda yer alan ve yukarıda sıralı hukuki sebeplere dayalı olarak işlenir.
İşlenen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanununda belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında sadece bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılıyor
İşlediğimiz kişisel verilerinizi;
- Gerçek Kişiler ve Özel Hukuk Tüzel Kişilerine; kimlik, iletişim, finans, görsel ve işitsel kayıtlar, müşteri işlem, mesleki deneyim, işlem güvenliği, sağlık kategorilerindeki kişisel verilerinizi,
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İhtiyaç Sahiplerine Gerekli İnsani Yardımın Ulaştırılması
- Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
amaçlarıyla,
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına; kimlik, iletişim, finans kategorilerindeki verilerinizi,
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İhtiyaç Sahiplerine Gerekli İnsani Yardımın Ulaştırılması
- Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
amaçlarıyla,
ve 6698 sayılı Kanun’unda belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarmaktayız.
5. İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı Kanunun “ilgili kişinin hakları”nı düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ve kanunun uygulamasına ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da websitemize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru usullerine uygun olarak [email protected] mail adresimize iletebilirsiniz. Talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde -on sayfaya kadar- ücretsiz olarak sonuçlandıracağız.
